Анализируя суть работы, планируемой для делегирования, определяя умения и способности, необходимые для осуществления задания, вы сможете обозначить все необходимое для того, чтобы задание было выполнено хорошо. Взвешивая вероятность риска, ответственности и полномочий, которые включает в себя поручение, вы можете свести к минимуму неизбежные для делегирования проблемы.
Таким образом вы сделаете мудрый шаг и обеспечите точное попадание в цель при выборе работы, наиболее подходящей для делегирования.
Спросите себя
Ответы на нижеприведенные вопросы помогут вам получить наиболее полное и четкое представление о своей работе.
▲ Есть ли задания, до сих пор выполняемые вами лично, делегирование которых в равной степени обязательно и целесообразно?
▲ Есть ли среди ваших обязанностей такие, которые вы можете делегировать при условии, что найдете человека, способного с ними справиться?
▲ Определили ли вы ту работу, которую не можете делегировать и выполнение которой вы должны оставить за собой?
▲ Имеете ли вы представление о том, обладание какими умениями и навыками наиболее существенно и необходимо для делегируемого задания?
▲ Знаете ли вы, какую ответственность влечет за собой эта работа?
▲ Знаете ли вы, какие полномочия должны быть делегированы наряду с самим заданием?
▲ Оценили ли вы возможный риск?
▲ Понимаете ли вы, что в любом случае будете нести ответственность за задание, которое перепоручаете?
Все получится, если…
• четко знать, какие задания вы должны, вам следует или вы можете поручить;
• определить задания, которые необходимо выполнять самостоятельно;